АИС «Е-Услуги. Образование»

ПРИКАЗ

30.04.2015 № 44

«О вводе в эксплуатацию информационной системы персональных данных (АИС «Е-Услуги. Образование») МБДОУ детского сада № 125, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования»

В целях обеспечения защиты информации и режима безопасности проводимых работ и в соответствии с требованиями руководящих документов ФСТЭК России и ФС Б России по защите информации, содержащей персональные данные обрабатываемой в информационной системе персональных данных (АИС «Е-Услуги. Образование») предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Ввести в эксплуатацию с 01.05.2015 г. информационную систему персональных данных (АИС «Е-Услуги. Образование») МБДОУ детского сада № 125, предназначенную для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» расположенную по адресам:

МБДОУ детский сад № 125, г.Тверь, 2-ой проезд Карпинского, д. 10, кабинет заведующего детским садом;

Управление образования администрации г.Твери, г.Тверь, ул. Трехсвятская, д. 28а кабинет № 4, 8а, 11;

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования Тверской областной институт усовершенствования учителей, г. Тверь, Волоколамский пр-кт, д.7.

Обработку персональных данных производить на указанных в п.1 настоящего распоряжения технических средствах входящих в состав информационной системы персональных данных предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» и в соответствии со списком лиц, уполномоченных на обработку персональных данных.
Назначить Администратором информационной системы персональных данных в МБДОУ детском саду № 125 (АИС «Е-Услуги. Образование»), предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учег и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную ирофамму дошкольного образования» старшего воспитателя Шаудинис И.В.
Довести приказ до сведения сотрудников, обрабатывающих персональные данные, под роспись.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заведующий детским садом № 125 Н.А.Исправннкова

ПРИКАЗ

30.04.2015 №45

О назначении должностных лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в МБДОУ детском саду № 125 в информационной системе персональных данных, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования»

С целью организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» (Далее — Системе) в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Возложить на себя:
- Ответственность за обеспечение безопасности персональных данных в Системе.
- Выполнение работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в Системе.
Утвердить старшего воспитателя МБДОУ детского сада № 125 Шаудинис И.В. уполномоченным на обработку персональных данных в Системе, необходимых для выполнения служебных обязанностей.

Организовать ответственному за выполнение работ по обеспечению безопасности персональных данных учет носителей персональных данных.
Запретить сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным, обрабатываемым в Системе, использовать носители информации, не поставленные на учет в установленном порядке.
Утвердить должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных (Приложение 1).
Утвердить следующие инструкции по организации обработки персональных данных:

По проведению антивирусного контроля в информационной системы персональных данных, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» (Приложение 2);

По работе пользователей информационной системы персональных данных, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» (АИС «Е-Услуги. Образование») (Приложение 3);

Об организации учега, хранения и выдачи машинных носителей, содержащих персональные данные (АИС «Е-Услуги. Образование») (Приложение 4);

Ответственному за организацию обработки персональных данных информационной системы персональных данных, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» (АИС «Е-Услуги. Образование») (Приложение 5).

Довести приказ до сведения сотрудников, обрабатывающих персональные данные, под роспись.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заведующий детским садом № 125

Н.А.Исправникова

Приложение № 1 к приказу № 45 от 30.04.2015

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных (далее — Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,

постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», другими нормативными правовыми актами.

Инструкция определяет ответственность, обязанности и нрава лица, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных в МБДОУ детском саду № 125.

Ответственный за организацию обработки персональных данных отвечает за осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, доведение до сведений работников соответствующих структурных подразделений положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, правовых актов управления образования администрации г.Твери по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных, организации приема и обработки обращений и осуществлению контроля за приемом и обработкой таких обращений.

Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

определить порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных:

определять порядок и условия применения средств защиты информации;

анализировать эффективность применения мер по обеспечению безопасности персональных данных;

контролировать состояние учета машинных носителей персональных данных; проверять соблюдение правил доступа к персональным данным;

контролировать проведение мероприятий по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

обеспечивать конфиденциальность персональных данных, ставших известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля.

Ответственный за организацию обработки персональных данных имеет право:

осуществлять проверки по контролю соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;

запрашивать у сотрудников управления образования администрации г.Твери информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от ответственных должностных лиц за обработку персональных данных уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

применять меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

вносить начальнику управления образования администрации г.Твери предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

вносить начальнику управления образования администрации г.Твери предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников МБДОУ детского сада № 125, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

Приложение № 2 к приказу № 45 от 30.04.2015

ИНСТРУКЦИЯ

но проведению антивирусного кош роли в информационной системы персональных данных, предназначенной дли реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждении, реализующие основную образовательную программу дошкольного образовании» (АИС «Е-Услуги. Образование»)

Настоящая Инструкция предназначена для пользователей информационной системы персональных данных, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» (АИС «Е-Услуги. Образование») (далее ИСПДн).

В целях обеспечения антивирусной защиты в ИСПДн производится антивирусный контроль.

Ответственность за поддержание установленного в настоящей Инструкции порядка проведения антивирусного контроля возлагается на администратора ИСПДн.

К применению в ИСПДн допускаются лицензионные антивирусные средства.
В ИСПДн запрещается установка программного обеспечения, не связанного с выполнением функций, предусмотренных технологическим процессом обработки информации.
Пользователи ИСПДн при работе со съемными носителями информации (компакт- дисками (CD- дисками), USB флеш-накопителя ми) обязаны перед началом работы осуществить их проверку на предмет отсутствия компьютерных вирусов.
Ярлык для запуска антивирусной программы должен быть вынесен на «Рабочий стол» операционной системы.
Администратор ИСПДн осуществляет периодическое обновление антивирусных пакетов и контроль их работоспособности.
Администратор ИСПДн проводит периодическое тестирование всего установленного программного обеспечения на предмет отсутствия компьютерных вирусов.
При обнаружении компьютерного вируса пользователь ИСПДн обязан немедленно поставить в известность администратора ИСПДн и прекратить какие-либо действия в ИСПДн.
Администратор ИСПДн проводит, в случае необходимости, «лечение зараженных» файлов путем выбора соответствующего пункта меню антивирусной программы и после этого вновь проводит антивирусный контроль.
В случае обнаружения на съемных носителях информации нового вируса, «не поддающегося лечению», администратор безопасности информации обязан запретить использование данного съемного носителя информации.
В случае обнаружения вируса, «не поддающегося лечению», администратор ИСПДн обязан поставить в известность ответственного за эксплуатацию ИСПДн, запретить работу в ИСПДн и в возможно короткие сроки обновить пакет антивирусных программ.

Приложение № 3 к приказу № 45 от 30.04.2015

ИНСТРУКЦИЯ

по работе пользователей информационной системы персональных данных, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» (АИС «Е-Услуги. Образование»)

1.0БЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Пользователями информационной системы персональных данных, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» (АИС «Е-Услуги. Образование») (далее — ИСПДн) является следующее уполномоченное должностное лицо МБДОУ детского сада № 125, допущенные к работе в ИСПДн.: старший воспитатель Шаудиние Ирина Вячеславовна;
Настоящая инструкция определяет задачи, функции, обязанности, нрава и ответственность пользователей, допущенных к работе в ИСПДн.

ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

При эксплуатации ИСПДн пользователь обязан:
Руководствоваться требованиями следующих документов:

«Инструкция по применению парольной защиты и личных идентификаторов в информационной системе персональных данных», в части их касающейся;

«Инструкция по проведению антивирусного контроля в информационной системе персональных данных», в части их касающейся;

«Инструкция об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей, содержащих персональные данные информационной системы персональных данных», в части их касающейся; настоящей инструкцией.

Помнить личные пароли и идентификаторы.
Соблюдать установленную технологию обработки информации.
Руководствоваться требованиями инструкций но эксплуатации технических средств входящих в состав ИСПДн.
Размещать устройства вывода информации средств вычислительной техники, информационно-вычислительных комплексов, технических средств обработки графической, видео- и буквенно-цифровой информации, входящих в состав информационной системы, в помещениях, в которых они установлены, таким образом, чтобы была исключена возможность просмотра посторонними лицами текстовой и графической видовой информации, содержащей персональные данные.

При выходе в течение рабочего дня из помещения, в котором размещается технические средства входящие в состав ИСПДн, пользователь обязан:

блокировать ввод-вывод информации на своем рабочем месте ИСПДн в случаях кратковременного отсутствия (перерыв) или выключать техническое средство ИСПДн;

блокировать вывод информации на монитор;

Пользователю ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

подключать к техническим средствам входящим в состав ИСПДн нештатные устройства;

производить загрузку нештатной операционной системы с внешнего носителя; самостоятельно вносить изменения в состав, конфигурацию и размещение ИСПДн;

самостоятельно вносить изменения в состав, конфигурацию и настройку программного обеспечения (ПО), установленного в ИСПДн;

устанавливать запрещенное к использованию ПО (средства обработки и отладки);

самостоятельно вносить изменения в размещение, состав и настройку средств защиты информации ИСПДн;

сообщать устно, письменно или иным способом (показ и т.п.) другим лицам пароли, передавать личные идентификаторы, ключевые дискеты и другие реквизиты доступа к ресурсам ИСПДн.

ПРАВА

Пользователь ИСПДн имеет право:

обращаться к администратору ИСПДн с просьбой об оказании технической и методической помощи по обеспечению безопасности, обрабатываемой в ИСПДн информации, по использованию установленных программных и технических средств ИСПДн;

обращаться к ответственному за организацию обработки ПДн по вопросам эксплуатации ИСПДн (выполнение установленной технологии обработки информации, инструкций и других документов по обеспечению информационной безопасности объекта и защиты информации);

обращаться к ответственному за обеспечение безопасности персональных данных в ИСПДн по вопросам выполнения режимных мер при обработке информации.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Пользователь несет персональную ответственность:

за соблюдение установленной технологии обработки информации;

за соблюдение режима конфиденциальности при обработке и хранении в ИСПДн информации;

за правильность понимания и полноту выполнения задач, функций, прав и обязанностей, возложенных на него при работе в ИСПДн;

за соблюдение требований нормативных правовых актов, приказов, распоряжений и указаний, определяющих порядок организации работ по информационной безопасности при работе с персональными данными.

Приложение № 4 к приказу № 45 от 30.04.2015

ИНСТРУКЦИЯ

об организации учета, хранении и выдачи машинных носителей, содержащих персональные данные (АИС «Е-Услуги. Образование»)

Настоящая Инструкция устанавливает организацию учета, хранения и выдачи машинных носителей, содержащих персональные данные информационной системы персональных данных, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» (АИС «Е-Услуги. Образование») (Далее — ИСПДн).

Учет, хранение и выдачу машинных носителей, содержащих персональные данные, осуществляют ответственные за организацию обработки персональных данных. Данные сотрудники несут личную ответственность за сохранность персональных данных.
Организация учета машинных носителей персональных данных:
- Все находящиеся на хранении и в обращении машинные носители, содержащие персональные данные (далее — машинные носители) подлежат учёту. Учет всех видов и типов машинных носителей производится в Журнале учета машинных носителей, содержащих персональные данные.

Каждый машинный носитель должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учетный номер. На несъемной части упаковки машинного носителя указывается:

учетный номер;отметка «Персональные данные»;

дата регистрации (день, месяц, год); ФИО, должность, подпись сотрудника, выполнившего учет.

Организация выдачи машинных носителей:
- При получении или возврате машинных носителей ответственным за организацию

обработки персональных данных делаются соответствующие записи в Журнале учета машинных носителей, содержащих персональные данные.

Организация хранения машинных носителей:

Хранение машинных носителей осуществляется в условиях, исключающих несанкционированное копирование, изменение или уничтожение информации, а также хищение машинных носителей. Машинные носители должны храниться в служебных помещениях, в металлическом хранилище (сейфе) в установленном порядке. Запрещается хранить машинные носители на рабочих столах, либо оставлять их без присмотра или передавать на хранение другим лицам.

В случае утраты машинных носителей либо разглашения, содержащихся в них сведений, ответственный за организацию обработки персональных данных немедленно ставит в известность ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных. При утрате машинных носителей производится служебное расследование. Соответствующие отметки вносятся в Журнале учета машинных носителей, содержащих персональные данные.

Для проведения служебного расследования назначается комиссия, в состав которой входят не заинтересованные в исходе дела компетентные сотрудники Управления образования администрации г.Твери, либо приглашенные специалисты. Комиссия состоит из трех-четырех человек, которые имеют отношение к персональным данным и допущены в соответствующе м iюряд ке.

Комиссия по проведению служебного расследования обязана:

определить обстоятельства, при которых имело место утраты;
содействовать розыску утраченных машинных носителей;
выявить всех виновных лиц в утрате машинных носителей;
выявить причины, которые способствуют утрате машинных носителей;

выявить условия, при которых имело или может иметь место утрата машинных носителей;

выработать рекомендации по устранению всех возможных рисков, связанных с потерей машинных носителей.

Членам комиссии при проведении расследования не запрещается:

проводить досмотр местности, помещений, предметов мебели, канцелярских принадлежностей, где потенциально возможно нахождение машинных носителей;

проверять все существующие машинные носители;

вести опрос сотрудников, которые могут иметь возможность или мотивы для утраты машинных носителей, а также все возможных работников, которые могут оказать содействие в установлении обстоятельств утраты машинных носителей.

Служебное расследование необходимо проводить не более месяца. Прекращение розыска утраченных машинных носителей может бы ть прекращено только в случаях:

исчерпания всех возможных мер розыска;
внесена ясность в происшедшее;
выявлены виновные.

Решение о завершении или приостановлении расследования утверждается приказом Управления образования администрации г.Твери.

По завершению служебного расследования комиссии необходимо представить следующие документы:

выводы о результатах проведенного служебного расследования;
письменные объяснения лиц, которых опрашивали члены комиссии;

акты проверок наличия машинных носителей, осмотра и проверки служебных помещений, хранилищ и т.п.;

другие документы, имеющие отношение к служебному расследованию.

Машинные носители, пришедшие в негодность, или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению. По результатам уничтожения машинных носителей составляется Акт уничтожения машинных носителей, содержащих персональные данные.
При увольнении ответственного за организацию обработки персональных данных, составляется акт приема-передачи машинных носителей, который утверждается приказом заведующего МБДОУ детским садом № 125.
Ответственность за сохранность машинных носителей, при выполнении непосредственных работ с носителями, несет пользователь ИСПДн.
Контроль выполнения пользователями установленных правил учета, хранения и выдачи машинных носителей, содержащих персональных данных, осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных и ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных в рамках своих должностных обязанностей

Приложение № 5 к приказу № 45 от 30.04.2015

ИНСТРУКЦИЯ

ответственному за организацию обработки персональных данных информационной системы персональных данных, предназначенной дли реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образовании» (АИС «Е-Услуги. Образование»)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Ответственный за организацию обработки персональных данных в информационной системе персональных данных, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» (АИС «Е-Услуги. Образование») (Далее — ИСПДн) назначается приказом заведующего МБДОУ детским садом № 125 .
Методическое руководство работой ответственного за организацию обработки персональных данных в ИСПДн осуществляется администратором ИСПДн.
Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей работе руководствуется положениями, руководящими и нормативными документами ФС’ТЭК России и ФСБ России по защите информации и организациоипо- расиорядительными документами для ИСПДн и несет персональную ответственность за свои действия.
Техническое обслуживание ИСПДн, уборка помещения и т.п. проводятся под контролем ответственного за организацию обработки персональных данных или другого ответственного лица.

ФУНКЦИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Осуществляет контроль за целевым использованием ИСПДн, всех периферийных устройств и технических средств, входящих в состав ИСПДн.

Следит за тем, чтобы в период обработки защищаемой информации в помещении, где размещается ИСПДн, не находились посторонние лица, не допущенные в установленном порядке к обрабатываемой информации.

Проводит периодический контроль принятых организационных мер, направленных на исключение несанкционированного доступа в помещение.

ОБЯЗАННОСТИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Четко знать и выполнять требования, действующих нормативных и руководящих документов, а также внутренних инструкций, руководства по защите информации и распоряжений, регламентирующих порядок действий по защите информации.

Обеспечивать функционирование ИСПДн в пределах, возложенных на него функций.
В случае нарушения работоспособности (отказа) технических средств и программного обеспечения ИСПДн, в том числе средств защиты информации, немедленно докладывать о случившемся администратору безопасности информации.
Обеспечивать постоянный контроль выполнения установленного комплекса мероприятий по обеспечению безопасности информации.
Контролировать целостность печатей (пломб) на устройствах ИСПДн.
Соблюдать порядок учега, хранения и использования резервных и архивных копий массивов данных, машинных (выходных) документов, электронных копий документов.
Присутствовать при выполнении технического обслуживания ИСПДн, при установке (модификации) программного обеспечения.
Информировать администратора ИСПДн о фактах нарушения установленного порядка работ и попытках несанкционированного доступа к информационным ресурсам ИСПДн.
Контролировать соответствие состава ИСПДн техническому паспорту на ИСПДн (в т.ч. реальной конфигурации информационных связей).

ПРИКАЗ

30.04.2015 № 46

Об утверждении положении об обработке и защите персональных данных, полит ики в отношении обработки персональных данных и реализации

ребований к защите персональных данных в информационной системе персональных данных, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образовании» (АИС «Е-Услуги. Образование»)

В соответствии с частью 3 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от

№ 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада № 125 в информационной системе персональных данных, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» (Приложение 1).
Утвердить политику Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада №> 125 в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (Приложение 2).
Довести приказ под роспись до сведения сотрудников, обрабатывающих персональные данные в информационной системе, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкол ьн ого обра зо ван и я».
Приказ вступает в силу со дня его подписания
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заведующий детским садом № 125 Н.А.Исиравникова

Приложение № 1 к приказу № 46 от 30.04.2015

ПОЛОЖЕНИЕ

об обработке и защите персональных данных в информационной системе персональных данных, предназначенной дли реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования». (АИС «Е-Услуги. Образование»)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных в информационной системе персональных данных предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» (далее — Положение) разработано для Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада № 125 (далее — Детский сад).
Положение разработано на основании:

Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»;

Постановления Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

Приказа Минобрнауки России от 8 апреля 2014 т. № 293 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования»;

Приказа Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 27 декабря 2010 г. № 190 «Об утверждении технических требований к взаимодействию информационных систем в единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

Распоряжения Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. № 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями, и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме»;

Распоряжения Правительс тва Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде»;

Поручения Правительства Российской Федерации от 03 июня 2014 года № ДМ-П16- 4095 пункт 2 во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 07 мая 2014 г. №Пр-1171 подпункт «б» пункта 1.

Концепции развития механизмов предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 2516-р;

Совместного плана работ Минкомсвязь России и Минобрнауки России от 11 октября 2013 г. №НН-П9-14365;

Устава Детского сада.

Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных в рамках оказания услуги на безвозмездной основе по передаче информационной технологии и технических средств, Пользователю как Оператору, осуществляющему обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, для формирования баз персональных данных при реализации им (Пользователем) муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную профамму дошкольного образования».
Настоящее Положение направленно на обеспечение выполнения Исполнителем и Оператором обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных».
Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены либо замены новым Положением.

ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
- Автоматизированный процесс приема заявлений, постановки на учет и зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования осуществляется при наличии следующих персональных данных:
дата рождения ребенка;
данные свидетельства о рождении; желаемая дата зачисления ребенка в ДОО;
адрес регистрации и фактического проживания;
данные о наличии права на внеочередное или первоочередное зачисление ребенка в дошкольное образовательное учреждение;
наличие потребности в специализированной группе предпочтение заявителя в выборе ДОО;

адрес электронной почты;
контактные телефоны.
При обработке персональных данных Пользователь принимает на себя обязательство по обеспечению режима конфиденциальности информации (обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя) за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных.
ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется Пользователем исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов устанавливающих правила приема заявлений, постановки на учет и зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования.

ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

Под доступом к персональным данным понимается санкционированное полномочным лицом Пользователя ознакомление конкретного лица со сведениями, содержащими персональные данные в целях постановки на учет и зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную профамму дошкольного образования.

ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ — АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ПРОЦЕСС ПРИЁМА ЗАЯВЛЕНИЙ, ПОСТАНОВКИ НА УЧЁТ И ЗАЧИСЛЕНИЯ ДЕТЕЙ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ, РЕАЛИЗУЮЩИЕ ОСНОВНУЮ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ПРОГРАММУ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Автоматизированный процесс приема заявлений, постановки на учет и зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную профамму дошкольного образования» обеспечивает выполнение в электронном виде следующих основных процедур:

прием заявлений родителей (законных представителей детей) для постановки на учет и в очередь на зачисление в дошкольное образовательное учреждение, внесение изменений в заявления, прием заявлений на перевод из одного учреждения в другое. Процедура приема заявлений родителей (законных представителей детей) реализуется в информационной системе в двух вариантах:

с регионального портала государственных услуг, единого портала государственных услуг, сайта информационной системы «Е-услуги. Образование» — Заявитель из «Личного кабинета» подает Заявление и сам вводит все необходимые данные;

с сайта информационной системы «Е-услуги. Образование» — Заявление оформляет сотрудник муниципального органа управления образованием, сотрудник Многофункционального центра или сотрудник образовательного учреждения, реализующего основную образовательную программу дошкольного образования, утвержденный муниципальным органом управления образованием, на основании данных, лично предоставленных Заявителем.

формирование для различных категорий получателей услуги с учетом льгот по состоянию здоровья и социальному положению детей.

информирование законных представителей детей о ходе предоставления муниципальной услуги через «личный кабинет» регионального портала государственных услуг, единого портала государственных услуг, сайта информационной системы «Е-услуги. Образование».

Автоматизированный расчет производится с учетом возраста ребенка, даты подачи заявления на зачисление/перевод, льгот, предпочтений родителей в выборе дошкольного учреждения по следующему алгоритму:

Заявления, которые находятся в очереди, автоматически пересчитываются раз в сутки в 00:00 (по времени того сервера, на котором установлена Система). Результаты пересчета очереди дают Заявителю информацию для приблизительного прогноза о том, попадет ли его заявление в ближайшее распределение в детские сады. Результаты пересчета очереди могут быть представлены в трех видах (с учетом специализации по здоровью и без):

порядковый номер в очереди в рамках муниципалитета
порядковый номер в очереди в рамках территориальной принадлежности дошкольного учреждения;

порядковый номер в очереди в рамках конкретного детского сада.

ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, используются следующие процедуры:
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;

оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными но отношению к заявленным целям их обработки;
обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности но отношению к целям обработки персональных данных.

СПИСОК РАБОТНИКОВ, ИМЕЮЩИХ ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ ОБРАБАТЫВАЕМЫМ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРЕДНАЗНАЧЕННОЙ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ПРИЁМ ЗАЯВЛЕНИЙ, ПОСТАНОВКА НА УЧЁТ И ЗАЧИСЛЕНИЕ ДЕТЕЙ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ, РЕАЛИЗУЮЩИЕ ОСНОВНУЮ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ПРОГРАММУ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ»

Администратор базы данных — сотрудник ГБОУ ДПО ТОИУУ;
Системный администратор — сотрудник ГБОУ ДПО ТОИУУ;
Администратор в МОУО (главный специалист управления образования администрации г.Твери);
Администратор в Детском саду-старший воспитатель.

Приложение № 2 к приказу № 46 от 30.04.2015

ПОЛИТИКА

Муниципального бюджетного образовательного учреждении детского сада ЛЬ 125 в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных

Настоящий документ определяет Политику Муниципального бюджетного образовательного учреждения детского сада № 125 в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее — Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированнаи обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки

персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обработка персональных данных в МБДОУ детском саду № 125 основана на следующих принципах:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры но удалению или уточнению неполных или неточных данных;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБДОУ детском саду 125 являются:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»,

Постановление Правительства РФ от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», Постановление Правительс тва Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств ав томатизации»,

Постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»,

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Персональные данные в МБДОУ детском саду № 125 обрабатываются в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов управления образования администрации г.Твери ;

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на МБДОУ детский сад № 125, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

регулирования трудовых отношений с работниками МБДОУ детского сада № 125 (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

предоставления работникам МБДОУ детского сада № 125 и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;

защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности МБДОУ детского сада№ 125;

исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

осуществления нрав и законных интересов МБДОУ детского сада № 125 в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами управления образования администрации г.Твери, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

в иных законных целях.

Перечень персональных данных, обрабатываемых в МБДОУ детском саду № 125, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами управления образования администрации г.Твери с учетом целей обработки персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в МБДОУ детском саду № 125 не осуществляется.
МБДОУ детский сад № 125 при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов управления образования администрации г.Твери в области персональных данных;

принимает правовые, организационные и технические меры для защиты

персональных данных от неправомерного пли случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в МБДОУ детском саду № 125;

осуществляет ознакомление работников МБДОУ детского сада № 125, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов управления образования администрации г.Твери в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Обработка персональных данных в МБДОУ детском саду № 125 осуществляется с

согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных. МБДОУ детский сад № 125 без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Доступ к обрабатываемым в МБДОУ детском саду № 125 персональным данным разрешается только сотрудникам МБДОУ детского сада № 125, занимающим должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
МБДОУ детский сад № 125 в рамках перечня действий с персональными данными осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка персональных данных в МБДОУ детском саду № 125 осуществляется следующи м и с iюсоба ми:

неавтоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

Субъекты персональных данных, чья информация обрабатывается в МБДОУ детском саду № 125, имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в МБДОУ детском саду № 125;

доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста но их выбору;

уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер но защите своих прав;

обжалование действия или бездействия МБДОУ детского сада № 125, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

осуществление иных нрав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Меры, принимаемые МБДОУ детским садом № 125 для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных включают:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в МБДОУ детском саду № 125;

принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

организацию обучения и проведение методической работы с работниками управления образования администрации г.Твери занимающих должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;

получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

установление запрета на передачу персональных данных но открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);

хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам управления образования администрации г.Твери;

иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Меры но обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в формационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с

локальными нормативными актами управления образования администрации г.Твери, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных МБДОУ детского сада № 125.

Контроль за соблюдением МБДОУ детского сада № 125 в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в МБДОУ детском саду № 125, законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам управления образования администрации г.Твери в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
Внутренний контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов управления образования администрации г.Твери в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в МБДОУ детском саду № 125.
Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным акгам управления образования администрации г.Твери осуществляет отдел по технической информации.
Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства

Российской Федерации и локальных нормативных актов управления образования администрации г.Твери в области персональных данных в структурном подразделении возлагается на заведующего МБДОУ детского сада № 125.

ПРИКАЗ

30.04.2015

Об утверждении правил осуществлении внутреннего контроля в МБДОУ детском саду ЛЬ 125 соогвегсгвия обработки персональных данных в информационной системе персональных данных предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» (АИС «Е-Услуги. Образование») требованиям к защите персональных данных

№ 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных МБДОУ детского сада № 125 в информационной системе персональных данных, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» требованиям к защите персональных данных (Приложение 1).
Утвердить форму протокола о проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных МБДОУ детского сада № 125 в информационной системе персональных данных предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» требованиям к защите персональных данных (Приложение 2).

Довести приказ под роспись до сведения сотрудников МБДОУ детского сада № 125, обрабатывающих персональные данные в информационной системе, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования».
Приказ вступает в силу со дня его подписания.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заведующий детским садом № 125 т Н.А.Исправннкова

Приложение № 1 к приказу № 47 от 30.04.2015

ПРАВИЛА

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в информационной системе персональных данных предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образовании» (АИС «Е-Услуги. Образование») требованиям к защите персональных данных

Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в информационной системе персональных данных предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» (АИС «Е-Услуги. Образование») требованиям к защите персональных данных (далее — Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07. 2006 № 152 «О персональных данных».
В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в МБДОУ детском саду № 125 организуется проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
Проверки осуществляются комиссией, образуемой приказом управления образования администрации г.Твери. В проведении проверки не может участвовать сотрудник, прямо или косвенно заинтересованный в её результатах.
Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного управлением образования администрации г.Твери ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных;

соблюдение правил доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в управлении образования администрации г.Твери, либо комиссия имеет право:

запрашивать информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от уполномоченных на обработку персональных данных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных пли полученных незаконным путем персональных данных;

принимать меры но приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

вносить в управлении образования администрации г.Твери предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных (комиссии) в МБДОУ детском саду № 125 в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о её проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений составляется заключение.

Приложение № 2 к приказу № 47 от 30.04.2015

Протокол

проведении внутреннего кошроли соотвезсзвин обработки персональных данных в информационной системе персональных данных предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» зребованиям к защите

персональных данных

Настоящий Протокол составлен в том, что «_________________ »

(должность, Ф.И.О. сотрудника)

проведена

тема проверки

Проверка осуществлялась в соответствии с требованиями

название документа

В ходе проверки проверено:

Выявленные нарушения:

Меры но устранению нарушений:

Председатель комиссии Фамилия

Члены комиссии:

Должность

Фамилия

Должность

Фамилия

Должность

Фамилия

Должность руководителя проверяемого подразделения Фамилия

ПРИКАЗ

30.04.2015

№48

Об утверждении Порядка доступа работников МБДОУ детского сада № 125 в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от

№ 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Порядок доступа работников МБДОУ детского сада№ 125 в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (Приложение 1).
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заведующий детским садом № 125 Н.А.Исиравннкова

Приложение № 1 к приказу № 48 от 30.04.2015

ПОРЯДОК

доступа работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада № 125 в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке (в том числе хранении) путем создания условий, затрудняющих несанкционированный доступ к техническим средствам, участвующим в обработке персональных данных, и материальным носителям персональных данных.
В терминах настоящего Порядка под правом доступа в помещение понимается возможность посещения помещения без нарушения принятых норм и регламентов, не зависящая от воли других лиц.
Ознакомлению с настоящим Порядком подлежат все работники, имеющие право доступа в помещения, в которых установлены технические средства, участвующие в обработке персональных данных, или хранятся материальные носители персональных данных (далее по тексту — помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных), а также руководители структурных подразделений (отделов), работники которых осуществляют обработку персональных данных.
Настоящий Порядок вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены либо замены новым Порядком.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только работники МБДОУ детского сада № 125, уполномоченные на обработку персональных данных.
Нахождения лиц в помещениях МБДОУ детского сада № 125, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного на обработку персональных данных работника МБДОУ детского сада № 125.
Доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, разрешается только в рабочее время.
Уборка помещений, в которых ведется обработка персональных данных, должна производиться в присутствии лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в МБДОУ детском саду № 125, с соблюдением мер, исключающих доступ посторонних лиц к персональным данным.
Доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, в нерабочее время возможен только по письменной заявке работника, согласованной с его непосредственным руководителем и имеющей разрешающую резолюцию заведующего МБДОУ детского сада № 125. Данные заявки хранятся у лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в МБДОУ детском саду № 125.

В помещении, где ведется обработка персональных данных, должна соблюдаться «политика чистого стола» (после завершения работы с документами, содержащими персональные данные, их необходимо убрать со стола в защищенное место)

Последний работник, покидающий помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, обязан закрыть его на ключ, при этом ‘запрещается оставлять ключ в замке помещения.
Ключи от помещения хранятся у сотрудника, ведущего обработку персональных данных, и у лиц, имеющих право неограниченного доступа к персональным данным (заведующий, заместитель по административно-хозяйственной части).
Лица, имеющие право доступа в помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, несут ответственность за недопущение пребывания в помещении работников МБДОУ детского сада № 125, не имеющих права доступа в данное помещение, и сторонних лиц в отсутствие лиц, имеющих право доступа в данное помещение.
KOHTPQJIb СОБЛЮДЕНИЯ ПОРЯДКА ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Контроль соблюдения настоящего Порядка осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных в МБДОУ детском саду № 125.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в случае установления факта нарушения работником МБДОУ детского сада №> 125 настоящего Порядка проводит с работником разъяснительную работу, а в случае неоднократного нарушения — уведомляет заведующего МБДОУ детским садом № 125.